Vystavování faktur nejen pro e-shopaře

Pokud podnikání teprve rozjíždíte a nejste plátcem DPH, uvádějte na svých fakturách 5 údajů o vás a pár dalších informací o odběrateli a prodávaném zboží. Jestli už máte e-shop dobře zaběhnutý a řadíte se mezi plátce DPH, patří na vystavené doklady víc údajů – vaše faktury totiž zároveň slouží jako daňový doklad. Zjistěte, co na faktuře nesmí chybět.

Vystavení faktury patří k jednodušším aspektům podnikání. Pokud znáte základní povinnosti, zvládnete to i v běžném kancelářském programu.

Ještě než se do toho pustíte, musíte mít jasno, jestli patříte mezi neplátce, nebo plátce DPH. Pro obě skupiny totiž platí odlišná pravidla.

Jak vystavuje faktury neplátce DPH

V takovém případě patří na fakturu jen pár informací. Paragrafy vám ukládají povinnost uvést:

• vaše jméno a příjmení (pokud jste OSVČ), nebo název firmy (v případě s. r. o.),
• fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste zapsaní (obvykle živnostenský nebo obchodní rejstřík).

Pro lepší přehlednost na fakturu uveďte i spojení: Nejsem plátce DPH. Nenařizuje to sice zákon, ale usnadníte tím situaci svému zákazníkovi. Když si informaci přečte, nezahrne vystavenou fakturu do svého přiznání k DPH.

Je vhodné na fakturu doplnit i následující informace:

• identifikační údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
• slovní a číselné označení dokladu (např. Faktura 2021007),
• popis fakturovaného zboží nebo služby,
• částku
• a datum vystavení faktury.

Vyplatí se to i v situaci, kdy nevedete účetnictví. Usnadníte si tím průběh případné kontroly z finančního úřadu.

Plátce DPH má při vystavování faktur více povinností

Pokud patříte do této kategorie, nehraje roli, jestli je váš zákazník plátce, nebo neplátce DPH. Vaše vystavené faktury jsou totiž daňovým dokladem. Určitě nezapomeňte na:

• jméno a příjmení (v případě OSVČ),
• název firmy (v případě s. r. o.),
• sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa)
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
• v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
• daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
• datum vystavení faktury,
• v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
• základ daně,
• sazba daně,
• výše daně v českých korunách.

Svěřte hlídání pravidel programu na faktury

Pokud vám pravidla přijdou složitá nebo se raději chcete naplno věnovat podnikání, používejte fakturační službu iDoklad. Díky chytrým algoritmům se vyhnete chybám a budete mít jistotu, že jsou vaše faktury vystavené správně. Zkuste si to zdarma, stejně jako 200 tisíc podnikatelů před vámi.