Managed Nextcloud od ZonerCloud: Firemní cloud s daty v Česku

Firemní soubory v jednom cloudu, komunikace v další aplikaci, videohovory v jiné a kalendáře zase někde jinde. S rostoucím počtem zaměstnanců se tak může zvyšovat nejen počet používaných služeb, ale také měsíční náklady na jejich licence. Alternativou může být Nextcloud, open-source platforma, která spojuje ukládání a sdílení souborů s nástroji pro týmovou spolupráci. ZonerCloud ji nabízí jako plně spravovanou službu provozovanou v české infrastruktuře.

Nextcloud není jen cloudové úložiště

Nextcloud je open-source platforma určená pro ukládání dat a týmovou spolupráci. Na první pohled může připomínat služby jako Dropbox nebo OneDrive, jeho možnosti jsou ale podstatně širší.

Současný Nextcloud Hub sdružuje několik nástrojů. Nextcloud Files slouží k ukládání, synchronizaci a sdílení souborů, Nextcloud Talk přidává chat, audio a videohovory a Nextcloud Groupware kalendáře, kontakty a e-mail. Součástí ekosystému je rovněž Nextcloud Office pro společnou práci s dokumenty přímo v prohlížeči.

Firma tak může v jednom prostředí řešit například: 

• ukládání, synchronizaci a sdílení firemních souborů,
• společnou editaci dokumentů,
• týmové kalendáře a kontakty,
• úkoly a plánování práce,
• interní chat,
• videohovory a sdílení obrazovky.

Tato platforma proto může v řadě scénářů posloužit jako alternativa k části služeb Microsoft 365, Google Workspace, Dropboxu, Slacku nebo Zoomu. Neznamená to, že nabízí totožnou funkcionalitu každého z těchto produktů. Výhodou je především možnost sjednotit běžnou týmovou spolupráci do jednoho prostředí a mít větší kontrolu nad tím, kde a jak jsou data provozována.

Problém několika různých služeb

Firmy často postupně přidávají různé nástroje (cloudové úložiště, chat, videokonference nebo kalendáře). Výsledkem může být několik samostatných předplatných a účtů, jejichž cena s rostoucím počtem zaměstnanců stoupá.

Vedle nákladů je důležitá také kontrola nad firemními daty – kde jsou uložena, kdo infrastrukturu provozuje a jak snadné je případně přejít k jinému řešení. I proto se stále více řeší digitální suverenita a závislost na konkrétních poskytovatelích.

Rozdíl je dobře vidět na cenících běžných firemních služeb:

U malého týmu nemusí být výsledná částka vysoká. S každým dalším zaměstnancem ale u modelu založeného na licencích za uživatele pravidelné náklady rostou. Pokud navíc firma používá několik samostatných služeb současně, mohou se jednotlivá předplatná rychle nasčítat.

Managed Nextcloud se neúčtuje podle každého uživatele

Jiný model používá Managed Nextcloud od ZonerCloudu. Zákazník si vybírá serverovou variantu podle počtu uživatelů a potřebného výkonu. Aktuálně jsou k dispozici tři základní tarify:

V ceně je podle aktuální nabídky ZonerCloudu zahrnuta správa serveru, zálohování, DDoS ochrana, IPv4 adresa a neomezený přenos dat. Servery využívají procesory AMD EPYC Genoa a konektivitu 10 Gbps.

Rozdíl proti klasickému SaaS modelu je především v tom, že cena neroste s každým jednotlivým účtem. Tarif Entry je například určen až pro pět uživatelů, Business pro šest až patnáct a Enterprise pro šestnáct a více uživatelů.

Data zůstávají v České republice

Jedním z hlavních argumentů pro vlastní nebo spravovaný Nextcloud je kontrola nad daty. ZonerCloud uvádí, že data jeho Managed Nextcloudu neopouštějí Českou republiku.

To může být zajímavé zejména pro firmy, které pracují s citlivými dokumenty, osobními údaji nebo interním know-how a chtějí přesně vědět, kde se jejich data nacházejí.

Nextcloud je obecně navržen tak, aby mohl být provozován na vlastní nebo zvolené infrastruktuře a organizace si zachovala kontrolu nad uloženými informacemi. Jeho dokumentace zároveň obsahuje nástroje a doporučení usnadňující plnění povinností vyplývajících z GDPR.

Samotné používání Nextcloudu ale automaticky neznamená soulad s GDPR. Ten vždy závisí také na konkrétním způsobu nasazení, konfiguraci a procesech dané organizace.

Podobně je vhodné přistupovat k NIS2. Česká infrastruktura, řízení přístupů, aktualizace, zálohování nebo monitoring mohou být součástí bezpečnostních opatření organizace, samotná volba konkrétní cloudové služby ale nezaručuje splnění všech povinností vyplývajících z legislativy.

Proč zvolit Managed Nextcloud místo vlastního serveru

Nextcloud je open-source, takže si jej firma může nainstalovat a provozovat na vlastní infrastruktuře. Získá tím vysokou míru kontroly nad systémem i uloženými daty, zároveň ale přebírá odpovědnost za jeho každodenní provoz.

Samotnou instalací totiž práce nekončí. Je potřeba řešit konfiguraci serveru, pravidelné aktualizace, bezpečnostní záplaty, monitoring, zálohování nebo dostupnost služby.

Aktualizace navíc mohou vyžadovat kontrolu kompatibility používaných aplikací a rozšíření. Firma proto potřebuje vlastní IT kapacity nebo externího administrátora, který se bude o prostředí dlouhodobě starat.

Právě tuto část provozu přebírá Managed Nextcloud od ZonerCloudu. Poskytovatel zajišťuje správu serveru, kritické aktualizace, monitoring i denní zálohování. Součástí služby je také DDoS ochrana, neomezený přenos dat a SLA dostupnosti 99,99 %.

Výhodou je, že firma nemusí budovat vlastní serverovou infrastrukturu ani řešit její běžnou údržbu. Uživatelé pracují přímo v prostředí Nextcloudu, zatímco o technické zázemí se stará ZonerCloud. Data jsou přitom uložena v České republice, což může být důležité pro organizace, které chtějí mít větší kontrolu nad umístěním firemních dat.

Managed varianta tak představuje kompromis mezi kontrolou, kterou nabízí vlastní Nextcloud, a pohodlím klasických cloudových služeb. Firma získá vlastní prostředí, aniž by musela jeho každodenní správu řešit sama.

Jedno prostředí místo několika aplikací

Nextcloud nebude ideální náhradou Microsoft 365 nebo Google Workspace pro každou firmu. Organizace silně závislá například na pokročilých funkcích Excelu, specifických aplikacích Microsoftu nebo rozsáhlém ekosystému Google může mít pro přechod jen malý důvod.

Zajímavější je pro týmy, které potřebují především bezpečně ukládat a sdílet soubory, společně upravovat dokumenty, používat kalendáře, komunikovat a pořádat videohovory a současně chtějí mít větší kontrolu nad svou infrastrukturou.

Význam tohoto přístupu navíc roste spolu s debatou o digitální suverenitě. Evropská komise v roce 2026 znovu upozornila na rizika přílišné závislosti Evropy na mimoevropských poskytovatelích cloudových služeb a navrhla opatření, která mají posílit evropskou cloudovou infrastrukturu a technologickou autonomii.

Pro české firmy tak nemusí být otázkou pouze to, kolik stojí jedna uživatelská licence, ale také kde jsou jejich data, kdo provozuje infrastrukturu a jak velkou kontrolu nad svým digitálním prostředím chtějí mít.

Aktuální konfigurace a ceny jednotlivých variant jsou dostupné na stránce Managed Nextcloud od ZonerCloudu.